中鹽紅四方人力資源部以3S為抓手,全體總動員集中進行整治,徹徹底底地令辦公室“舊貌換新顏”,進一步加強部門內(nèi)部管理,規(guī)范辦公現(xiàn)場,打造整潔干凈的工作環(huán)境,提高工作效率,樹立了良好的服務窗口形象。
俗話說,久居蘭室不聞其香,久居鮑市不聞其臭。3月份公司3S集中整治拉開帷幕,在全公司范圍內(nèi)開展了對標審核,并及時反饋問題點,同時提出改善建議,比如紙箱的擺放位置、物品集中存儲等。這讓人力資源部管理人員有所觸動,自省自查自糾工作就此開展,改變由內(nèi)而外……
集中開始整頓前,部門負責人高度重視,認真對待,嚴格以3S管理標準進行整頓。并就部門辦公室如何規(guī)劃、物品如何擺放、怎樣進行整頓、如何才能可持續(xù)保持整潔干凈的工作環(huán)境等一系列問題,與部門成員進行充分溝通,并對個人工作區(qū)域進行整理整頓,形成樣板。
有了模板,后續(xù)的集中整治就簡單了很多,大家擼起袖子齊動手,你搬柜子我拖地,你擦桌椅我擺物品,大半天功夫,辦公室就變了樣。
當大家止步于整理、整頓、清掃的時候,劉部長提出了更高標準、更嚴要求,桌面物品可視化、線路可視化、文件可視化......一番功夫下來,辦公室變得更加簡潔、清爽。
為保持辛苦努力的成果,人力資源部“量身打造”制定了《人力資源部3S、考勤及部務會考核管理辦法》,把每項工作形成流程、制度,固定每天人員輪流值班,每周五下班前進行檢查、考核。
辦公環(huán)境有了改變,大家的心情也變的更好,工作起來效率也更高了。沒有最好,只有更好,在3S管理持續(xù)改善的道路上,要做的還有很多,辦公區(qū)域還有改進的空間。相信在公司精益安全管理辦公室同仁的指導和建議下,大家將繼續(xù)努力,營造最好的人力資源服務窗口形象。